為充分發(fā)揮信息的服務作用,我院本著依法公開、注重實效、真實便捷的原則,規(guī)范信息公開內容,努力拓寬公開渠道,根據《高等學校信息公開辦法》(中華人民共和國教育部令第29號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)以及《貴州省教育廳辦公室關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》等文件要求,結合學院信息公開工作的實際情況形成《貴州機電職業(yè)技術學院2023年度信息公開工作報告》。報告中數(shù)據統(tǒng)計期限為2023年1月1日—2023年10月30日。本報告全文包括概述、信息公開情況、存在的問題及今后工作改進措施等內容。
一、信息公開情況概述
2023年度,我院牢固樹立協(xié)調、開發(fā)、共享的理念,全面、及時、準確地公開各項信息,有序推進學院信息公開工作,充分發(fā)揮了信息在人才培養(yǎng)、學科建設、服務社會等各項工作中的綜合效能,滿足了廣大師生和社會公眾的信息需求,學院的社會形象、辦學聲譽得到廣泛認可。
(一)信息公開的內容
依據《高等學校信息公開事項清單》的內容明細、信息公開類別和工作分工,結合學院工作實際,實現(xiàn)了信息公開的常態(tài)化、規(guī)范化。本年度,重點公開了如下內容:
1.基本信息:包括學院簡介、校風校訓、組織機構、教學科研等辦學基本情況;學院概況、學院新聞、專題網站等。
2.招生考試信息:包括招生公告及中職畢業(yè)生、四類人員招生辦法、分類招生考試公告;招生咨詢及新生報名通知。
3.財務信息公開:包括開票信息、學生繳費流程、部門預算;收費公示,包括收費公示明細、收費依據、收費標準等。
4.教學科研信息:包括教學動態(tài)、教師隊伍及結構;教學診改,涉及學生學籍異動、考試信息等;各系教學設施、實訓教學條件建設標準;科研管理、專利介紹、專利法等。
5.學院服務信息:包括辦事指南、心理驛站、班主任管理及資料下載。具體內容有學生心理健康知識、班級管理策略、征兵工作手冊等。
6.綜合信息公開:包括公開制度、招標(中標)公告、年度報告、應急管理及校區(qū)建設等。
(二)信息公開的方式
學院把官網主頁、黨建園地、學院動態(tài)、招生就業(yè)、互動交流、微信公眾號作為對外信息公開的主窗口,把信息公開宣傳欄、電子顯示屏等作為校內信息公開的主渠道,及時發(fā)布各類信息;學院改革發(fā)展的重要事項通過黨委會、院長辦公會、教學例會集體研究,并通過黨委或辦公室下發(fā)的各類文件、通知進行公開;同時,學院還積極通過社會媒體宣傳報道相關工作;堅持舉辦校長接待日,向師生通報情況,接受師生和群眾來訪咨詢等。
本年度,學院在教學管理、科研管理、學生工作、人事與人才工作、資產管理、物資設備采購管理、基建與維修工程管理、監(jiān)督工作、校園安全、后勤保障等方面通過各種渠道面向校內和社會進行了公開,學院信息公開工作順利開展。
二、主動公開情況
(一)學院網站
學院網站www.pyltc.com設立了學院概況、人才培養(yǎng)、學院動態(tài)、組織機構、黨建園地、招生就業(yè)、教學科研、學院服務、信息公開、互動交流等主要欄目,還設置了學院新聞、系部動態(tài)、學院風光、通知公告等模塊,公開的信息涉及學院各項工作。網站首頁“學院新聞”板塊隨時更新,及時報道學院工作動態(tài)。通過“信息公開”欄,學院的重要工作和需要師生及社會公眾知曉的各類信息得到了及時全面發(fā)布。“黨建園地”專欄發(fā)揮政治高地的作用,內容包括黨建動態(tài)、黨校培訓、理論學習、黨建制度等,及時公開學院黨建活動、國家重要會議和方針政策?!罢猩蜆I(yè)”專欄是學院招生就業(yè)工作的專題網頁,開設了通知公告、招生信息、專業(yè)介紹、錄取查詢、招生咨詢等欄目,適時公開學院的錄取情況。本年度,學院通過各類信息公開網站發(fā)布各類信息共計190余條,成為學院師生和社會公眾獲取信息的主要窗口。
(二)各類文件
2023年度,學院黨委、辦公室、各職能部門共發(fā)布各類文件、通知280余份,涉及學院的重大事項、重要通知、規(guī)章制度、人事任免、職稱評定等。
(三)學校媒介
學院通過電子信息屏、宣傳欄、微信公眾號等校內媒介媒體,對重要的通知、安排等及時進行告知;學生評先評優(yōu)、學生獎勵資助、黨員發(fā)展、人事評聘辦法和結果等信息均通過校園公開欄進行了公示;微信公眾平臺發(fā)布簡報413篇。
(四)校長接待日
2023年度,每周一、三、五上午為校領導接待日,由院領導親自接待來訪師生和家長,相關職能部門負責人陪同接待,現(xiàn)場答疑解惑,將學院信息向師生公開。接待來訪職工、師生和家長答復率和辦結率為100%,受到了師生普遍歡迎和一致好評。
(五)收費工作公開
學院收費標準嚴格按照省教育廳核定的相關項目收費,學院財務科收費公示、招生就業(yè)辦對外招生宣傳資料及學院網站均公布各專業(yè)收費標準。每年定期接受上級物價監(jiān)管部門及教育管理部門的檢查,沒有發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。
三、依申請公開和不予公開情況
2023年度,未收到師生和社會公眾對學院信息公開的申請。學院黨委、行政、各職能部門在日常工作中對師生員工和社會公眾提出的各類咨詢進行受理,并及時予以答復。
四、對信息公開的評議情況
學院公開的各類信息通過網站、文件、公共媒體等途徑積極主動向社會公開,較好滿足了師生員工和社會公眾的需求,師生及社會公眾對學院信息公開總體表示滿意,評議良好。
五、因信息公開工作遭到舉報的情況
2023年度,未發(fā)生因學院信息公開工作遭到舉報的情況。
六、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施
(一)主要經驗
我院在信息公開方面取得了一定成效,通過學院官網、公眾號等多種渠道,實現(xiàn)了校內信息的上傳下達,全校師生翻閱學院官網、公眾號,了解國家方針政策和社情校情,借鑒好經驗和好做法,了解學院發(fā)展大事,已經成為一種工作方式和生活習慣。
(二)存在的問題
本年度,學院信息公開工作達到預期目標,但仍存在不足:信息公開工作專業(yè)化水平需要進一步提高;信息公開的時效性有待提高;信息公開工作方式還需進一步完善,變得更加多元化。
(三)改進措施
今后,學院將進一步做好信息公開和服務工作,重點在以下方面加以改進:
一是加強信息公開人員隊伍建設。進一步規(guī)范工作流程,加強工作隊伍建設,加大培訓力度,不斷增強隊伍綜合素質和業(yè)務能力,提高全校信息公開工作的專業(yè)化水平。
二是加強信息公開平臺建設管理。加強學院門戶網站、信息公開專欄的建設管理,及時更新維護信息,暢通信息溝通渠道,提高工作效率,及時公開信息。
三是創(chuàng)新信息公開方式。將教學管理及師生需求與信息公開有機結合,進一步豐富公開內容,服務學院教學管理及師生需求,營造良好校園氛圍。
貴州機電職業(yè)技術學院辦公室
2023年10月30日